MS Project - Planowanie harmonogramów i kontrola realizacji projektu

Szkolenie skierowane jest do:

• Początkujących użytkowników MS Project, którzy chcą poznać narzędzie od podstaw.
• Kierowników projektów, którzy chcą profesjonalnie zarządzać harmonogramami, zasobami i kosztami projektów.
• Osób zaawansowanych, które chcą pogłębić wiedzę i nauczyć się zaawansowanych technik planowania i raportowania.

1. Poznanie MS Project od podstaw – Uczestnicy dowiedzą się, jak skonfigurować środowisko pracy, poznać interfejs oraz wprowadzać podstawowe informacje o projekcie.
2. Skuteczne planowanie zadań – Szkolenie pokazuje, jak prawidłowo definiować zadania, ustalać relacje między nimi oraz korzystać ze struktury podziału prac (WBS).
3. Efektywne zarządzanie zasobami – Uczestnicy nauczą się alokować zasoby, kontrolować ich dostępność, rozwiązywać problemy nadmiernej alokacji i monitorować koszty.
4. Harmonogramowanie i śledzenie postępów – Poznanie metod śledzenia realizacji projektu, analiza ścieżki krytycznej oraz kontrola kosztów pozwolą na lepszą kontrolę nad projektem.
5. Raportowanie i analiza danych – Tworzenie profesjonalnych raportów, wykresów i pulpitów nawigacyjnych umożliwi efektywne komunikowanie wyników projektu interesariuszom.
6. Kompleksowe zarządzanie projektami – Szkolenie obejmuje także zarządzanie wieloma projektami, konsolidację harmonogramów i współpracę z innymi narzędziami, jak MS Excel czy Project Online.

1. Podstawowe informacje
   • Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
   • Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
   • Dostosowanie środowiska do pracy
2. Wprowadzanie informacji o zadaniach
   • Wpisywanie danych do tabeli
   • Określanie czasów trwania zadań
   • Operacja na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
   • Zależności pomiędzy zadaniami
   • Czas wyprzedzenia i opóźnienia
   • Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
   • Wyświetlanie informacji o zadaniach
   • Wprowadzanie uwag/notatek
   • Umieszczanie zadań na osi czasu
3. Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
4. Podstawowe widoki aplikacji
   • Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
   • Wyświetlanie informacji o projekcie
5. Wprowadzanie informacji o zasobach
   • Rodzaje zasobów
   • Sposoby przypisywanie zasobów do zadań
   • Pracochłonność
6. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy
   • Projektu
   • Zasobów
   • Zadań
7. Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
8. Dostosowywanie wyglądu
   • Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
   • Formatowanie harmonogramu
9. Drukowanie informacji pochodzących z projektu
10. Zarządzanie zadaniami w projekcie
    • Ograniczenia czasowe dla zadań
    • Priorytety zadań
    • Wykorzystanie typów zadań do optymalizacji harmonogramu
11. Zarządzanie zasobami w projekcie
    • Dostępność zasobów
    • Wprowadzanie rożnych stawek kosztów dla rożnych zadań, wprowadzanie rożnych stawek w zależności od daty
    • Przypisywanie pracy w nadgodzinach
    • Rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów)
12. Zarządzanie projektem
    • Tworzenie planu bazowego projektu
    • Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów)
    • Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu
13. Wyświetlanie i wyszukiwanie informacji
    • Filtrowanie i sortowanie danych projektu
    • Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych
    • Tworzenie własnych tabel
14. Moduł raportowania w aplikacji Project
    • Tabele danych
    • Wykresy
    • Pulpity nawigacyjne
15. Konsolidowanie projektów, praca z wieloma projektami, zasoby w projekcie złożonym
16. Współpraca MS Project z Microsoft Office Excel
17. Wstęp do usługi Project Online/ środowiska Project Server

Dobra znajomość obsługi komputera i bezproblemowe posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Excel.

• Szkolenie: polski