MS Project - Tworzenie harmonogramów projektów

Szkolenie skierowane jest do:

• Osób rozpoczynających pracę z MS Project i chcących poznać podstawy jego użytkowania.
• Kierowników projektów, którzy chcą skutecznie zarządzać zadaniami, harmonogramami i zasobami.
• Użytkowników MS Project pragnących poszerzyć swoją wiedzę o możliwościach aplikacji.

1. Tworzenie harmonogramów od podstaw – Uczestnicy nauczą się, jak poprawnie tworzyć harmonogramy projektów, wprowadzając zadania, zależności i czas trwania w sposób uporządkowany i optymalny.
2. Efektywna konfiguracja środowiska pracy – Szkolenie pokaże, jak dostosować ustawienia i opcje MS Project w celu maksymalnego usprawnienia pracy nad projektami.
3. Zarządzanie zadaniami i zasobami – Nauka prawidłowego definiowania zadań, alokowania zasobów oraz wykorzystania równania pracy dla optymalizacji harmonogramu.
4. Praca z kalendarzami – Uczestnicy zrozumieją, jak kalendarze projektowe, zasobowe i zadaniowe wpływają na harmonogram oraz jak je modyfikować dla lepszego dopasowania do realiów projektu.
5. Analiza i kontrola projektu – Wiedza o ścieżce krytycznej, raportowaniu i analizie danych z harmonogramu pozwoli na szybką identyfikację problemów i reagowanie na zmiany.
6. Formatowanie i raportowanie – Nauka dostosowywania wyglądu tabel i wykresu Gantta, co pozwala na lepsze prezentowanie kluczowych informacji i przygotowanie czytelnych raportów.

1. Podstawowe informacje:
   • Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
   • Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
   • Dostosowanie środowiska do pracy

   Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji.

2. Wprowadzanie informacji o zadaniach:
   • Wpisywanie danych do tabeli
   • Określanie czasów trwania zadań
   • Operacje na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
   • Zależności pomiędzy zadaniami
   • Czas wyprzedzenia i opóźnienia
   • Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
   • Wyświetlanie informacji o zadaniach
   • Wprowadzanie uwag/notatek
   • Umieszczanie zadań na osi czasu

   Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu.

3. Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
4. Podstawowe widoki aplikacji
5. Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
6. Wyświetlanie informacji o projekcie
   Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów.
7. Wprowadzanie informacji o zasobach:
   • Rodzaje zasobów
   • Sposoby przypisywania zasobów do zadań
   • Pracochłonność

   Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz nad zapotrzebowaniem na materiały i wydatki dodatkowe.

8. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy:
   • Projektu
   • Zasobów
   • Zadań
9. Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
   Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie.
10. Dostosowywanie wyglądu:
    • Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
    • Formatowanie harmonogramu
11. Drukowanie informacji pochodzących z projektu
    Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.

Dobra znajomość obsługi komputera oraz Microsoft Office Excel.

• Szkolenie: polski