Office 365 – praktyczne wykorzystanie SharePoint Online w pracy zespołowej z dokumentami
kod szkolenia: O365_03 / SPS/ PL AA 1d
Szkolenie dedykowane jest osobom, które chcą w pełni wykorzystać możliwości SharePoint Online jako narzędzia do pracy zespołowej i wymiany informacji w firmie. Program obejmuje zarówno podstawy obsługi SharePointa, jak i praktyczne zastosowania, takie jak zarządzanie dokumentami, tworzenie formularzy i list, a także budowanie intranetowych portali firmowych. Dzięki temu szkoleniu uczestnicy zyskają umiejętności efektywnej współpracy w chmurze.
Szkolenie jest skierowane do:
- Pracowników biurowych i zespołów projektowych – którzy używają SharePoint Online do zarządzania dokumentami i współpracy.
- Specjalistów ds. IT i administracji – odpowiedzialnych za tworzenie i utrzymanie portali intranetowych i narzędzi w chmurze.
- Osób początkujących w pracy z SharePoint Online – które potrzebują praktycznego wprowadzenia do tego narzędzia.
- Efektywna współpraca zespołowa – nauka zarządzania dokumentami w SharePoint Online, zarówno indywidualnie, jak i grupowo.
- Budowanie narzędzi do zbierania informacji – uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć formularze i listy dopasowane do potrzeb organizacji.
- Zrozumienie logiki działania SharePoint Online – podstawowa wiedza o strukturze i funkcjonalnościach platformy, ułatwiająca codzienną pracę.
- Tworzenie intranetowych portali firmowych – wiedza na temat projektowania portali do wymiany informacji i danych w sieci wewnętrznej.
- Kompleksowe zarządzanie danymi – umiejętność tworzenia newsletterów, współdzielenia dokumentów i projektowania dedykowanych narzędzi w SharePoint Online.
- Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint Online
- Interfejs i nawigacja:
- Elementy wstążki dla: stron, list, bibliotek.
- Menu kontekstowe elementów
- Nawigacja: szybkie uruchamianie, górny pasek łączy.
- Ustawienia użytkownika
Sprawne poruszanie się po aplikacji SharePoint Online pozwoli na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy.
- Witryny
- Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
- Motywy witryny
- Zmiana ikony i opisu witryny,
- Tworzenie i edycja stron: wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów, łączy), wstawianie Web Partów.
- Dodawanie aplikacji SharePoint,
- Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień
Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, umożliwi odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru wymiany dla pracowników w aplikacji SharePoint Online.
- Listy – Współdzielenie informacji w intranecie
- Tworzenie i zarządzanie listą
- Operacje na kolumnach, widokach
- – system newsów – anonsy
- – alendarz
- – kontakty
- – lista zadań
- – tablica dyskusyjna – firmowe forum
- – lista niestandardowa
Prezentowanie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych w formie list, pozwala na szybki dostęp i zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint Online.
- Biblioteki – Współdzielenie dokumentów
- Tworzenie i zarządzanie biblioteką
- Operacje na kolumnach, widokach
- Przekazywanie plików do biblioteki
- Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików
- Wersjonowanie (historia zmian
- Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików
- – biblioteka dokumentów,
- – biblioteka obrazów – galeria
- – strony wiki
Przedstawione w module opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalną i bezproblemową współpracę wielu osób nad zawartością dokumentów firmowych.
- Kolumny i widoki:
- Omówienie czym jest widok i czym jest kolumna
- Dodawanie kolumn istniejących,
- Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
- – wyświetlanie kolumn w danym widoku,
- – sortowanie zawartości,
- – filtrowanie elementów.
- Wyszukiwanie informacji
Umiejętność filtrowania czy też sortowania z zastosowaniem odpowiednich widoków podczas pracy użytkownika z platformą, umożliwi szybszy dostęp do niezbędnych informacji.
- Integracja:
- Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint Online,
- Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.
Praca z SharePoint Online może być jeszcze szybsza dzięki klientowi poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint Online pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.
Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową.
Metody szkolenia:
Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.
- Szkolenie: polski