MS Project Online dla członków zespołów projektowych

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za tworzenie harmonogramów projektów w Microsoft Office Project 2019 oraz dla kierowników projektów, odpowiedzialnych za zarządzanie harmonogramem i kontrolę realizacji projektów, którzy chcą zarządzać wieloma projektami w środowisku Microsoft Project Online 2019.

Umiejętność profesjonalnej kontroli projektów oraz zręczne tworzenie raportów na podstawie danych zawartych w projekcie pozwoli na szybki dostęp do aktualnych informacji oraz usprawni proces podejmowania decyzji. Poznanie sposobów aktualizowania postępu pracy w przydzielonych zadaniach projektowych. Nabycie umiejętności prawidłowego wypełniania grafiku czasu pracy.

Nabycie umiejętności pracy z wieloma projektami w środowisku Project Online (EPM), poznanie mechanizmów współpracy z członkami zespołu projektowego oraz zapoznanie się z możliwościami współdzielenia informacji i dokumentów między uczestnikami projektu.

Przegląd architektury Enterprise Project Management

Wprowadzenie do usługi Microsoft Project Online. Przedstawienie podstawowych informacji dotyczących architektury, omówienie składników środowiska. Przygotowanie środowiska do pracy.

• składniki rozwiązania EPM
• wprowadzenie do pracy grupowej w oparciu o Project Online
• konfiguracja MS Project do publikowania projektów
• korzystanie z Project Web App

Zarządzanie wieloma projektami

W module dowiemy się jak zaimportować projekty z dysku lokalnego na serwer, a także jak stworzyć projekt od podstaw w usłudze Project Online. Omówimy też jak podłączenie do chmury wpływa na aplikację MS Project Professional.

• import projektów do serwera
• publikowanie planu projektu oraz przydziałów
• korzystanie z szablonu globalnego organizacji.

Pula zasobów organizacji i zarządzanie zasobami

Podstawowe informacje dotyczące zarządzania zasobami (uczestnikami projektu) w usłudze Project Online. Pokażemy sposoby dodawania nowych zasobów, kojarzenie je z kontami uczestników projektów, a także o zarządzanie strukturą podziałów zasobów (SPZ). Omówione zostaną role zasobów oraz zarządzanie ich dostępnością w projektach.

• Import zasobów do serwera
• ocena obciążenia zasobów
• wykorzystanie SPZ (Struktura Podziału Zasobów)
• zasoby rodzajowe
• bilansowanie zasobów w wielu projektach.

Praca z zadaniami

W tej części przejrzymy sposoby komunikacji i raportowania postępów zadań przez uczestników projektów. Omówimy rodzaje aktualizacji, a także raportowanie swojej dostępności, a także pracy poza projektowej za pomocą grafików

• przeglądanie propozycji nowych zadań od członków zespołu projektowego
• przeglądanie i aktualizacja postępu
• zatwierdzanie grafików czasu pracy

Analiza danych z wielu projektów

Omówione zostanie Centrum Projektów i sposoby pracy na nim, a także analiza portfela projektowego.

• przeglądanie informacji w centrum projektów
• przeglądanie szczegółowych informacji projektu
• zarządzanie propozycjami i działaniami
• analiza portfela projektów

Raporty o postępie prac w projektach

Moduł poruszy zagadnienia ogólnych, cyklicznych raportów o stanie, za pomocą których uczestnicy mogą informować o swoich pracach (nie tylko projektowych)

• tworzenie, modyfikacja i przeglądanie raportów o stanie
• odpowiadanie na raporty
• scalanie odpowiedzi na żądania raportów o stanie od członków zespołu projektowego.

Wymiana informacji w zespole projektowym

Moduł  porusza tematykę konkretnych zadań, które możemy załączać pod projekt. Mogą to ryzyka jak i problemy.

• tworzenie czynników ryzyka
• dodawanie informacji o problemach w projektach

Zarządzanie dokumentami

Moduł  porusza tematykę dokumentówtakie jak Word lub Excel, które możemy załączać pod projekt. 

• wysyłanie dokumentów związanych z projektem do serwera Microsoft Project Server
• tworzenie biblioteki dokumentów
• współdzielenie dokumentów związanych z projektami
• łączenie dokumentów z określonymi zadaniami.

Raporty

Sposoby rabatowania informacji z aplikacji PWA – Project Online i zestawianie ich w dowolny sposób za pomocą usługi Excel Online.

• Tworzenie raportów
• Import danych z usługi Project Online do Excela

Dobra znajomość obsługi komputera i bezproblemowe posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Excel. Znajomość MS Project lub ukończone szkolenia poprzedzające.

Metoda szkolenia:

• Warsztaty
• Wykład

Język szkolenia i warsztatów: polski